At vælge det rigtige regnskabsprogram til din virksomhed kan virke som en uoverskuelig opgave. Der findes et hav af muligheder – fra brugervenlige løsninger til små startups til avancerede systemer, der kan håndtere komplekse behov for større virksomheder. Men uanset om du er selvstændig eller driver en virksomhed med flere ansatte, er én ting sikkert: det rette regnskabsprogram kan spare dig tid, penge og hovedpine.

Forestil dig at have fuld kontrol over din virksomheds økonomi – uden at skulle rode rundt i Excel-ark eller bruge timer på manuel bogføring. Og faktisk er det ikke bare en dårlig idé at bruge Excel til regnskab – det er direkte ulovligt i Danmark i 2025. Med indførelsen af digitale krav til regnskabsføring skal alle virksomheder nu benytte et godkendt regnskabsprogram, der lever op til de gældende regler og sikrer korrekt datahåndtering og rapportering.

Disclaimer: Jeg har tidligere været marketingchef for Dinero i flere år, og jeg er derfor måske en smule biased, når det kommer til at anbefale regnskabsprogrammer. Det er en løsning, jeg kender ud og ind, og som jeg har arbejdet intensivt med at gøre til en af de førende i Danmark. Når det er sagt, vil jeg i denne artikel gøre mit bedste for at være så objektiv som muligt og give dig et bredt og retvisende billede af markedet, så du kan træffe det valg, der passer bedst til dig og din virksomhed.

Denne artikel er din guide til at vælge det bedste regnskabsprogram for din virksomhed. Vi vil dække alt fra, hvad et regnskabsprogram egentlig er, til hvilke overvejelser du skal gøre dig, og hvilke populære løsninger der findes på markedet. Uanset om du er ny i bogføringsverdenen eller leder efter en bedre løsning end den, du bruger i dag, vil vi hjælpe dig med at finde det program, der matcher dine behov.

Lad os dykke ned i, hvordan du kan gøre din hverdag lettere og din økonomistyring mere effektiv – og vigtigst af alt, hvordan du holder dig inden for lovens rammer ved at vælge det rette regnskabsprogram.

Hvad er et regnskabsprogram?

Et regnskabsprogram er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at holde styr på deres økonomi. Det er mere end bare et sted at notere indtægter og udgifter – det er en platform, der automatiserer mange af de opgaver, der ellers ville tage timevis at udføre manuelt. Fra bogføring og fakturering til momsberegning og rapportering – et regnskabsprogram gør det hele nemmere og mere effektivt.

I sin essens fungerer et regnskabsprogram som en digital assistent, der holder styr på alt fra små udgifter til store betalinger. Det er designet til at gøre det nemt for både iværksættere og erfarne virksomhedsejere at navigere komplekse økonomiske krav uden at skulle være eksperter i regnskab.

De vigtigste funktioner i et regnskabsprogram

1. Bogføring: Registrerer og kategoriserer alle virksomhedens transaktioner automatisk.

2. Fakturering: Genererer og sender professionelle fakturaer på få sekunder.

3. Momsstyring: Beregner og registrerer moms korrekt, så du nemt kan indberette til SKAT.

4. Rapportering: Skaber overblik med rapporter over indtjening, udgifter og likviditet.

5. Integrationer: Mange regnskabsprogrammer kan kobles sammen med bankkonti, lønsystemer og andre værktøjer.

Hvorfor er det vigtigt?

Det handler ikke bare om bekvemmelighed – det er også et spørgsmål om at overholde lovgivningen. I 2025 er det som nævnt ulovligt at lave regnskab manuelt i Excel, fordi det ikke lever op til kravene om datasikkerhed, sporbarhed og korrekt rapportering. Et godkendt regnskabsprogram sikrer, at din virksomhed holder sig på den rette side af loven og undgår dyre fejl.

Desuden frigiver et regnskabsprogram tid, som du kan bruge på at udvikle din forretning i stedet for at kæmpe med tal og bilag. Det er en investering i både effektivitet og ro i sindet – og det gør regnskabsføring til en opgave, du ikke længere behøver frygte.

Vigtige overvejelser ved valg af regnskabsprogram

Når du skal vælge det rette regnskabsprogram, handler det om at finde en løsning, der passer til din virksomheds behov – både nu og i fremtiden. Det er vigtigt at gøre sig nogle grundige overvejelser, så du undgår at spilde tid og penge på et program, der viser sig at være upraktisk eller utilstrækkeligt. Her er de vigtigste faktorer, du bør tage med i dine overvejelser:

1. Brugervenlighed

Et regnskabsprogram skal gøre dit liv nemmere – ikke mere kompliceret. Overvej:

• Hvor intuitivt er programmet at bruge?

• Er det nemt at oprette fakturaer, bogføre og trække rapporter?

Hvis du eller dine medarbejdere bruger unødvendigt meget tid på at lære systemet at kende, kan det blive dyrt i både tid og frustration.

2. Funktionalitet

Hvilke funktioner har din virksomhed brug for?

Nogle programmer tilbyder kun de basale funktioner som bogføring og fakturering, mens andre kan håndtere avancerede opgaver som budgettering, lagerstyring eller integration med andre systemer. Overvej:

• Skal du kunne håndtere momsberegning og -indberetning?

• Har du brug for flere brugere eller forskellige adgangsniveauer?

• Skal programmet kunne integrere med din webshop eller CRM?

3. Pris

Prisen er selvfølgelig en vigtig faktor. De fleste regnskabsprogrammer tilbyder forskellige prisniveauer afhængigt af funktionalitet og antal brugere. Spørg dig selv:

• Passer prisen til dit budget?

• Er der skjulte gebyrer for ekstra brugere eller funktioner?

• Får du valuta for pengene?

Husk også, at mange programmer tilbyder gratis prøveperioder – udnyt dem til at teste, om programmet lever op til dine forventninger.

4. Support og kundeservice

Selv de bedste programmer kan give udfordringer, især når du starter. God support kan derfor være afgørende:

• Tilbyder leverandøren support via telefon, e-mail eller chat?

• Er der adgang til dansk support?

• Har de en omfattende hjælpesektion eller guides til at komme i gang?

5. Integrationer

Din virksomhed bruger måske allerede værktøjer som en webshop, lønsystem eller CRM. Tjek, om regnskabsprogrammet kan integrere med disse systemer for at undgå dobbeltarbejde og opnå en mere strømlinet arbejdsgang. Populære integrationer inkluderer bankforbindelser, webshop-platforme og betalingsløsninger.

6. Skalerbarhed

Hvis din virksomhed vokser, skal dit regnskabsprogram kunne følge med. Vælg en løsning, der kan håndtere flere transaktioner, flere brugere eller mere komplekse behov i takt med, at din forretning udvikler sig.

7. Lovgivningsmæssig overholdelse

Som nævnt tidligere er det lovpligtigt at bruge et godkendt regnskabsprogram i Danmark i 2025. Sørg for, at programmet lever op til kravene om datasikkerhed, sporbarhed og korrekt rapportering til SKAT.

8. Anmeldelser og anbefalinger

Til sidst kan det være en god idé at undersøge, hvad andre virksomheder synes om programmet. Læs anmeldelser og spørg i dit netværk, hvilke erfaringer de har haft med forskellige løsninger. Det kan give dig værdifuld indsigt i både styrker og svagheder.

Når du har gjort dig disse overvejelser, er du godt rustet til at finde det regnskabsprogram, der passer perfekt til dig og din virksomhed. Det handler om at vælge en løsning, der ikke bare dækker dine behov her og nu, men som også gør det lettere at drive din forretning i fremtiden.

Test selv – lad ikke andre tage beslutningen for dig

Når du står over for valget af regnskabsprogram, er det vigtigt, at du selv får hænderne på tasterne. Mange regnskabsprogrammer tilbyder gratis prøveperioder eller demoer, så du kan få en føling med deres funktioner og brugervenlighed. Jeg anbefaler, at du opretter en bruger i alle de programmer, du overvejer, og tester dem af i praksis. Prøv at lave en faktura, bogføre en udgift og generere en rapport – på den måde kan du mærke, hvad der føles rigtigt for dig.

Og husk: Lad ikke din revisor tage beslutningen for dig. Selvom det er godt at få din revisors input og høre, hvad de har erfaring med, er det i sidste ende dig, der skal bruge programmet i din hverdag. Vælg derfor det program, der gør din økonomistyring nemmest og mest effektiv – det er dig, der skal arbejde med det, ikke din revisor.

Ved at tage dig tiden til selv at teste mulighederne, sikrer du, at du træffer en beslutning, der matcher din virksomheds behov – både i dag og i fremtiden.

Populære regnskabsprogrammer i Danmark

Når det kommer til regnskabsprogrammer, er der flere stærke spillere på det danske marked. Hver løsning har sine styrker og svagheder, og det er vigtigt at finde den, der passer til din virksomheds behov. Her er en gennemgang af nogle af de mest populære regnskabsprogrammer, hvor vi ser på både de positive og negative sider.

Visma Dinero

Dinero er et regnskabsprogram designet til freelancere, iværksættere og små virksomheder. Det er kendt for sin brugervenlighed og intuitive opbygning, hvilket gør det nemt at komme i gang uden stor regnskabsviden.

Positive sider

Dinero er især populært blandt freelancere, iværksættere og små virksomheder på grund af sin enkle og intuitive brugerflade. Det er nemt at komme i gang, og du behøver ikke være ekspert i regnskab for at bruge programmet. Dinero automatiserer mange af de tidskrævende opgaver som fakturering, momsberegning og bogføring. For mindre virksomheder er den gratis version ofte tilstrækkelig, mens Premium-abonnementet giver adgang til mere avancerede funktioner som revisoradgang og smart fakturatjek.

Negative sider

Selvom Dinero er stærkt på brugervenlighed, kan det mangle nogle avancerede funktioner, som større virksomheder har brug for, f.eks. lagerstyring eller dybere projektstyring. Hvis din virksomhed vokser, kan du opleve, at Dinero bliver for begrænset til dine behov.

e-conomic (Anbefalet til store virksomheder)

e-conomic er en af de mest anvendte regnskabsløsninger i Danmark og henvender sig især til mellemstore og større virksomheder. Det tilbyder en bred vifte af funktioner og integrationer, der kan håndtere komplekse behov.

Positive sider

e-conomic er et af de mest anvendte regnskabsprogrammer i Danmark og er kendt for sin alsidighed og skalérbarhed. Programmet tilbyder avancerede funktioner som lagerstyring, projektstyring og integrationer med en lang række tredjepartsværktøjer. Det gør det til et godt valg for mellemstore og større virksomheder, der har brug for et regnskabsprogram, der kan håndtere komplekse behov. Supporten er omfattende, og e-conomic tilbyder både telefonisk hjælp og en lang række guider.

Negative sider

På trods af sin omfattende funktionalitet kan e-conomic være komplekst at bruge for nybegyndere. Hvis du ikke er vant til at arbejde med regnskab, kan det tage tid at lære programmet at kende. Derudover kan prisen være en udfordring for mindre virksomheder, da programmet hurtigt bliver dyrt med tilkøb af moduler og ekstra funktioner.

Billy

Billy er et simpelt og overskueligt regnskabsprogram, der er skabt til at hjælpe freelancere og små virksomheder med at håndtere deres økonomi uden unødvendige komplikationer.

Positive sider

Billy er kendt for sin enkelhed og brugervenlighed, hvilket gør det til et oplagt valg for freelancere og små virksomheder. Programmet fokuserer på at gøre bogføring og fakturering nemt, uden at brugeren skal bruge timer på at sætte sig ind i komplekse funktioner. Det er nemt at oprette fakturaer og håndtere moms, og den overskuelige brugerflade gør, at du hurtigt føler dig hjemme.

Negative sider

Billys simplicitet kan også være en begrænsning, hvis din virksomhed har mere avancerede behov. Det mangler integrationer og funktioner, som virksomheder med højere kompleksitet kan have brug for, hvilket gør det mindre velegnet til større eller hurtigt voksende virksomheder.

Uniconta

Uniconta er en fleksibel og avanceret løsning, der er ideel til virksomheder med komplekse behov. Programmet tilbyder dybe tilpasningsmuligheder og avancerede rapporteringsfunktioner.

Positive sider

Uniconta er et fleksibelt og avanceret regnskabsprogram, der især henvender sig til virksomheder med komplekse økonomiske behov. Det er udviklet af Erik Damgaard, som tidligere stod bag C5, og tilbyder mange tilpasningsmuligheder. Det er et godt valg for virksomheder, der har brug for skræddersyede løsninger og avancerede rapporteringsmuligheder.

Negative sider

Uniconta kan virke overvældende for små virksomheder eller brugere uden regnskabsfaglig baggrund. Det kræver en del oplæring at udnytte programmets fulde potentiale, og det kan være en udfordring at finde rundt i de mange muligheder, hvis du ikke har erfaring med lignende systemer.

Simpelt Regnskab

Simpelt Regnskab lever op til sit navn ved at fokusere på de mest basale regnskabsfunktioner. Det er målrettet mindre virksomheder og foreninger, der ønsker en ligetil løsning til en lav pris.

Positive sider

Som navnet antyder, er Simpelt Regnskab designet til at gøre bogføring og fakturering så enkelt som muligt. Programmet henvender sig primært til mindre virksomheder, der ønsker en no-nonsense løsning, hvor de kan håndtere deres regnskab uden for mange ekstra funktioner. Prisen er lav, hvilket gør det til et budgetvenligt valg.

Negative sider

Den simple opbygning betyder også, at Simpelt Regnskab mangler mange af de funktioner, som andre programmer tilbyder. Hvis din virksomhed har brug for avancerede rapporter, integrationer eller skalerbarhed, kan du hurtigt løbe ind i begrænsninger.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dette er en enterprise-løsning designet til store virksomheder med behov for omfattende funktionalitet. Det er især velegnet til virksomheder, der allerede bruger Microsofts økosystem.

Positive sider

Dette program er rettet mod store virksomheder med omfattende behov. Det kan integreres sømløst med Microsofts andre værktøjer og tilbyder avancerede funktioner som HR, supply chain management og avanceret økonomistyring. Det er et stærkt værktøj for virksomheder, der har mange brugere og opererer på tværs af flere afdelinger eller lokationer.

Negative sider

Dynamics 365 er dyrt og kræver en betydelig investering, både i tid og penge. Det er komplekst og kræver ofte professionel hjælp til implementering og løbende vedligeholdelse. For små virksomheder kan det være overkill og unødvendigt kompliceret.

Det betyder altså at

Hvert program har sine styrker og svagheder, og valget afhænger af din virksomheds behov, størrelse og budget. Den bedste måde at finde det rette program på er ved at oprette en bruger i flere af dem og teste dem af. Det giver dig en praktisk fornemmelse af, hvad der fungerer bedst for dig – og husk, det er dig, der skal bruge programmet, ikke din revisor!

Trin-for-trin guide til valg af det rette program

At finde det rette regnskabsprogram kan virke som en uoverskuelig opgave, men med en trinvis tilgang bliver processen langt mere overskuelig. Her guider vi dig gennem hvert trin, så du er sikker på at ende med den bedste løsning for din virksomhed.

1. Identificer dine behov

Før du overhovedet begynder at kigge på regnskabsprogrammer, skal du gøre dig klart, hvad din virksomhed egentlig har brug for. Det kan være fristende bare at vælge et program, der ser populært ud, men hvad der fungerer for andre, fungerer ikke nødvendigvis for dig. Start derfor med at stille dig selv følgende spørgsmål:

• Hvilke funktioner er absolut nødvendige? Har du f.eks. brug for automatiseret fakturering, momsberegning, avanceret rapportering eller lagerstyring?
• Skal flere brugere have adgang til programmet, og skal der være forskellige adgangsniveauer?
• Er det vigtigt, at programmet kan integreres med din webshop, dit lønsystem eller andre værktøjer, du allerede bruger?
• Hvad er dit budget? Hvor meget kan du realistisk sætte af til regnskabssoftware hver måned?

Skriv en liste over dine krav og ønsker. Denne liste bliver din guide, når du begynder at undersøge programmerne. Jo bedre du kender dine behov, jo nemmere bliver det at finde det perfekte match.

2. Sammenlign muligheder

Når du har en klar idé om, hvad du leder efter, er det tid til at undersøge markedet. Start med at lave en kortliste over programmer, der umiddelbart ser ud til at kunne dække dine behov. Der er masser af ressourcer online, der kan hjælpe dig med at sammenligne forskellige løsninger. Se efter:

• Pris: Er der gratis versioner, eller hvilke funktioner får du for pengene?
• Funktionalitet: Tilbyder programmet de funktioner, du har brug for?
• Skalerbarhed: Kan programmet vokse med din virksomhed?

Lav en oversigt over hvert programs styrker og svagheder. Det kan også være nyttigt at se videoer eller læse artikler, der demonstrerer, hvordan programmerne fungerer i praksis.

3. Test programmerne

De fleste regnskabsprogrammer tilbyder en gratis prøveperiode eller demo, og det er her, du virkelig kan finde ud af, hvad der passer til dig. Brug tid på at teste programmerne grundigt:

• Prøv at oprette en faktura: Er det hurtigt og intuitivt?
• Bogfør en udgift: Føles processen nem, eller skal du rode rundt for at finde de rigtige funktioner?
• Undersøg brugerfladen: Er designet overskueligt, eller virker det forvirrende?

Når du tester, skal du også tage højde for, hvor lang tid det tager at lære programmet at kende. Selvom det første indtryk måske virker positivt, kan en stejl læringskurve hurtigt gøre programmet uoverskueligt i længden. Vælg derfor en løsning, der føles naturlig og effektiv at arbejde med.

4. Indhent anbefalinger

Det kan være en stor hjælp at høre, hvad andre har erfaring med. Spørg i dit netværk, hvilke regnskabsprogrammer de bruger, og hvad de synes om dem. Måske kender du en kollega eller ven, der har lignende behov og allerede har fundet den perfekte løsning.

Du kan også udvide din søgning til sociale medier. Facebook-grupper som “Iværksætter Netværk” eller “Bogføring og regnskab for små virksomheder” er fyldt med andre virksomhedsejere, der gerne deler deres erfaringer. Spørg ind til både fordele og ulemper, så du får et realistisk billede af de programmer, du overvejer.

Endelig kan du læse brugeranmeldelser på platforme som Trustpilot. Selvom anmeldelserne ofte er subjektive, kan de give dig værdifuld indsigt i, hvad folk elsker – og hvad der frustrerer dem.

5. Træf en informeret beslutning

Når du har samlet tilstrækkelig information og testet de relevante programmer, er det tid til at træffe din beslutning. Overvej:

• Hvilket program opfyldte flest af dine behov?
• Hvilket føltes mest intuitivt og nemt at bruge?
• Passer prisen til dit budget?

Husk, at selvom anbefalinger og anmeldelser er nyttige, er det dig, der skal arbejde med programmet i hverdagen. Lad derfor ikke din revisor eller andre tage beslutningen for dig – de kan give gode råd, men det er dine behov, der tæller.

6. Implementer og evaluér løbende

Når du har valgt et program, er det vigtigt at få en god start. Brug tid på at sætte det op korrekt og importér dine eksisterende data, hvis det er muligt. Sørg for, at alt er opdateret, og at du har adgang til de funktioner, du har brug for.

Efter et par måneder er det værd at evaluere, hvordan programmet fungerer i praksis. Lever det op til dine forventninger, eller er der områder, hvor det skuffer? Hvis du opdager, at det ikke er den rette løsning, kan det være bedre at skifte tidligt end at fortsætte med noget, der ikke fungerer optimalt.

Ved at følge denne guide sikrer du, at du træffer en velovervejet beslutning, der ikke kun opfylder dine nuværende behov, men også hjælper din virksomhed med at udvikle sig. Brug tiden på at finde det rette program – det vil spare dig for både tid og frustration i det lange løb.

Tag det næste skridt – test og lær

At vælge det rette regnskabsprogram kan føles som en stor beslutning, men det behøver ikke at være en uoverskuelig proces. Med de trin og overvejelser, vi har gennemgået, har du nu et solidt fundament til at finde den løsning, der passer bedst til dig og din virksomhed. Men der er én ting, der er vigtigere end alt andet: Du skal selv prøve det af.

Opret en bruger hos dem alle

Mange regnskabsprogrammer tilbyder gratis prøveperioder eller demoer. Udnyt det! Opret en bruger hos de programmer, du overvejer, og brug noget tid på at arbejde med dem. Prøv at oprette fakturaer, bogføre udgifter, generere rapporter og håndtere moms. Jo mere du arbejder med programmerne, jo bedre forstår du deres styrker og svagheder – og hvad der fungerer bedst for dig.

Kør “dobbelt” regnskab, hvis du er ny

Hvis du er helt ny til regnskabsprogrammer, kan det være en god idé at køre “dobbelt” regnskab i prøveperioden. Det betyder, at du tester flere programmer samtidig og fører de samme transaktioner ind i dem alle. Selvom det kan lyde som ekstra arbejde, vil det give dig en uvurderlig indsigt i, hvilket program der føles mest intuitivt og effektivt for dig. Det er som at prøve forskellige par sko – først når du har gået lidt i dem, ved du, hvilket der passer bedst.

Husk: Det er dit valg

Lad dig ikke presse af anbefalinger fra andre – heller ikke din revisor. Selvom det er godt at få input fra professionelle eller andre virksomhedsejere, er det dig, der skal bruge programmet i hverdagen. Vælg derfor den løsning, der gør din hverdag nemmere og giver dig mest overblik over din økonomi.

Kom godt i gang

Når du har valgt det program, der passer bedst til dig, så tag dig tid til at sætte det korrekt op. Læs guides, og sørg for, at du forstår de vigtigste funktioner. De første måneder kan kræve lidt tilvænning, men det vil hurtigt blive en naturlig del af din hverdag.

At vælge det rette regnskabsprogram er ikke bare en beslutning – det er en investering i din virksomheds fremtid. Så hop ud i det, test løsningerne, og tag det første skridt mod en enklere og mere effektiv økonomistyring. Din virksomhed vil takke dig for det!